Aplicando as Tipologias

Com base no capítulo 05 do livro "Usos Nuevos Para Una Antigua Ciencia" de Luciana Duranti, vamos aplicar o que aprendemos no Kit MCBEyte.
De acordo com ela os documentos possuem elementos externos e elementos internos que fazem o documento ser capaz de cumprir sua função e o completam.
Como elementos externos, nós temos:

1. Suporte:

Material: Papel.
Formato: Folha A4 e metade de uma folha A4.
Preparo para receber a mensagem: Alinhamento à esquerda.
Layout, paginação, formatação: Logomarca e endereço da empresa acima e texto alinhado à esquerda. Não possui paginação.
Tipos de Texto: Texto impresso
Diferentes tipos de caligrafias, datilografias ou tintas: Há, pelo menos, seis tipos de caligrafia.
Parágrafo: Não possui.

2. Texto:

Pontuação: Não sei.
Abreviaturas e Iniciais: SP (São Paulo), Av. (Avenida), Ap. (Apartamento), UF (Unidade da Federação), RJ (Rio de Janeiro), CEP (Código de Endereçamento Postal), PR (Paraná), RG (Registro Geral), abr (abril), EM (eletro-magnética), LTDA (Limitada), CGC (Cadastro Geral de Contribuintes), CIC (Cartão de Identificação de Contribuinte), Inscr Est (Inscrição Estadual), Fone (Telefone).
Erros e Correções:
Software de Computador: Não sei.
Fórmulas: Não sei.

3. Linguagem:

Vocabulário: De empresa e cliente, contratual.
Dissertação: Declarações, propagandas, informativos.
Estilo: Formal empresarial padronizada. E imperativa de publicidade.

4. Sinais Especiais:

Sinais dos escritores e subscritores: Logomarca da empresa, assinatura dos clientes.
Sinais de chancelarias: Não tem.
Forma e tamanho:

5. Selos:

Tipologia:
Legenda ou Inscrição:
Método de Afixação:

6. Anotações:

Incluídas na Fase de Execução:
Autenticação e registro: As notas fiscais possuem nº de série (A-1) e registro (de 0151 até 0154). As fichas funcionais também possuem nº de registro (9605, 9608, 9701 e 9615). Assinatura dos clientes nas fichas de pedido.
Sinais ao lado do texto:
Ações anteriores ou futuras: Assinatura dos clientes.
Datas de depoimentos ou leituras: Os pedidos possuem as datas em que foram lidos e assinados:
 25 abr. 97, 23/04/97, 20/04/97 e 19 abril 97.

Incluídas na Fase de Manuseio:
Notas de transmissão:
Destinação: Prováveis clientes e clientes da empresa.
Assunto: Pedidos, Fichas Funcionais, Imagens Impossíveis, Notas Fiscais, Panfletos de Publicidade.
"Urgente": Não possui.
"Chamas a Atenção": Não possui.
Número de registro: Nº de registro (de 0151 até 0154) nas notas ficais e nº de registro (9605, 9608, 9701 e 9615) nas fichas funcionais.
Número de classificação:

Incluídas na Fase Administrativa:
Referências cruzadas:
Data e setor de recebimento:
Identificadores arquivísticos:

Os elementos internos são:

1. Protocolo:

Titulação: Pedido, Fichal Funcional e Tabela de Preço.
Data cronológica: 19 abril 97, 20/04/97, 23/04/97, 25 abr. 97
Inscrição: Imagens Impossíveis (não possui); Pedido (Sim... contrato-padrão); Tabela de Preços (Preços... 01/abr/1996) Panfleto (Sem... abismo).

2.Texto:

Preâmbulo:
Exposição:
Disposição:
Apreciação:

3. Escatocolo:

Apreciação: Assinatura dos documentos dando ciência e acordando com o serviço prestado.
Data: Cada documento tem a data equivalente ao dia em que foi contratado o serviço.
Atestação: Assinatura do consumidor.
Qualificação da assinatura:

4. Pessoas:

Autor da ação: MCEbyte e seus clientes.
Autor do documento: MCEbyte e DigGráfica LTA.
Destinatário da ação: Clientes em potencial (ação do panfleto) e Clientes (ação do pedido).
Destinatário do documento: Prováveis clientes (panfletos), clientes da empresa (pedidos, notas fiscais) e a própria empresa e seus funcionários (fichas funcionais).
Redator: MCEbyte e DigGráfica LTA.

5. Qualificação da Assinatura: Clientes: Vinicius Lima, Elisete Lima, Joaquim T. Kirk, Maria do Ingá e Maria Clara Aligator.

6. Tipo de Ação:

7. Nome da Ação: Pedido de viagem virtual, declaração de conhecimento e concordância com os termos do contrato (pedido), Informação de preço (tabela), atestado de compra (nota fiscal), fazer propaganda e atrair clientes (panfleto).

8. Relação entre Documento e Procedimento: Documentos participam do início de um ato: panfleto de publicidade, imagens impossíveis; Durante o ato: pedido, tabela de preço e no final do ato: nota fiscal.



DURANTI, L. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística, 5). - CAP.5